Angebotsschreibung und Fakturierung

Angebotsschreibung
Auftragsbestätigung
Abrechnungsplanung
Rechnungen

Gutschriften
Artikelstammdaten
Artikelgruppen
DATEV Schnittstelle

Die Angebotsschreibung ist ein kritischer Prozess für Unternehmen, die spezielle Anforderungen und Abläufe erfordert. Bei Weilgut verstehen wir diese speziellen Bedürfnisse und haben ein Abrechnungs- und Fakturierungssystem entwickelt, das genau darauf zugeschnitten ist.

Erfassung von Angeboten und Aufträgen

Dank des integrierten Angebotsgenerators erstellen Sie Angebote und Aufträge mühelos anhand der zugehörigen Artikel-Stammdaten. Ob es sich um ein Kaufanliegen oder eine Nachfrage handelt, Artikel und Angebote werden ohne Einschränkungen und mit hervorragender Effizienz dupliziert.

Die Erstellung von Angeboten erfolgt flexibel durch vorgefertigte Formulare und Textbausteine, welche individuell anpassbar sind. Die WinWord-Integration ermöglicht zudem die optische Perfektionierung aller Formulare und Dokumente.

Durch umfassende Auftragsstatistiken wird die Planung erleichtert und die präzise Überwachung der Unternehmenszielsetzung ermöglicht.

Abrechnungsplanung

Durch den integrierten Zahlungsplan wird die pünktliche Abrechnung garantiert, wodurch eine tagesgenaue Kontrolle der fälligen oder ausstehenden Rechnungen ermöglicht wird.

Um eine erfolgreiche Planung und Kalkulation im Unternehmen sicherzustellen, ist es unbedingt erforderlich, einen Überblick über alle offenen Aufträge und deren Fälligkeitsdaten zu haben. Durch die Kombination von Prognose- und Abrechnungszahlen in Weilgut Offer kann dieses Ziel erreicht werden, was Ihnen ermöglicht, die wichtigsten Zukunftsdaten Ihres Unternehmens zu beherrschen.

Fakturierung

Über die Faktura-App wird die Pflege und Anlage von Rechnungen, Gutschriften, Stornos etc. zur Verfügung gestellt. Dies kann in Form von individuellen Abrechnungen oder auch integriert z.B. für die Abrechnung von Veranstaltungen verwendet werden.

Abrechnung und Gutschrift

Erstellen Sie die Abrechnung direkt aus der Auftragsbestätigung heraus. Diese Funktion ermöglicht die vollständige oder teilweise Abrechnung einzelner Artikel. Das Abrechnungssystem wird durch die Erstellung von Einzel- oder Pauschalgutschriften abgerundet.

DATEV Schnittstelle

Rechnungen und Gutschriften exportierten Sie über die Datev Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung. Diese übernimmt den Lastschrifteinzug, die Buchung der Zahlungen und Mahnungen und liefert die gezahlten Beträge an die Weilgut Fakturierung zurück.

Weitere Weilgut Apps

Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an, und Sie erweitern ihn wann immer Sie möchten. Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.