Dateien, Dokumente, Mailings und E-Mails

Gemeinsame Dokumentenablage

stärken sie die Zusammenarbeit
Jeder Mitarbeiter kann Dateien aus Laufwerken oder dem Posteingang in der zentralen Dokumentenverwaltung ablegen, bearbeiten und aufrufen. Die Zugriffsrechte sorgen dafür, dass ein größerer Benutzerkreis von den Informationen profitiert. Ein Vorteil gegenüber herkömmlichen Laufwerksablagen ist die lückenlose Nachverfolgung von Erstellungszeit, Versionen und Änderungen.
Effiziente Filter und Volltextsuche

Werden Sie schnell fündig
Nutzen Sie vielfältige Filtermöglichkeiten und die Volltextsuche, um Dokumente im zentralen Aktenschrank schnell zu finden.
Kollaboratives Aktivitäten-Management

Teilen und unterstützen bei aufgaben
In Kombination mit dem Weilgut Organizer organisieren Mitarbeiter Aufgaben übersichtlich. Sehen Sie Aufgaben aus dem gemeinsamen Aktivitäten-Management ein und verwalten diese während der Status für Kollegen ersichtlich ist.
Schnittstellen für elektronische Ablage

Verbinden und vereinfachen
Direktes Senden gescannter Dokumente vom Scanner an Ihren Eingangspostbereich in Weilgut Office ist durch standardisierte Schnittstellen möglich. Diese können an bestehende Archivierungssysteme angebunden werden.
Sekretariatsfunktion

effiziente Aufgabenteilung und Delegierung
Unsere Sekretariatsfunktion in Weilgut Office ermöglicht Ihnen, Korrespondenzen und E-Mails im Namen eines Dritten zu erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Ihr Verband mehrere Interessengruppen vertritt oder Sie im Namen eines Vorgesetzten handeln. Dabei ist das reibungslose Funktionieren dieser Option von den entsprechenden Berechtigungen abhängig.e angebunden werden.

RUNDSCHREIBEN erstellen

Kommunikation mal einfach
Die Serienbrief-Funktion unterstützt Sie bei der Erstellung und Versendung von Serien-Briefen, -Mails und -Faxen. Sprechen Sie zusammen mit Weilgut Address Zielgruppen an, auf Basis des E-Mail und Formularmanagements. Frei pflegbar, mit integrierter Adress- und Rundschreibenverteiler Selektion.
FOrmularmanagement

standardisiert und individuell
Mit Weilgut Office verwalten Sie Formulare einfach und effizient. Egal ob es sich um vorgefertigte oder frei gestaltbare Formulare handelt, unser Formularmanagement bietet Ihnen die optimale Unterstützung für den täglichen Gebrauch. Basierend auf Winword und einem Formulargenerator erstellen Sie Formulare und E-Mails mit einem einfachen Klick.

Das Beste daran? Sie haben die volle Kontrolle über Absender, Empfänger und Anwendungsdaten. Dies ermöglicht eine personalisierte Kommunikation, die bei Ihren Empfängern Eindruck hinterlassen wird.

Unsere Lösung ist in der Cloud verfügbar, was bedeutet, dass Sie von überall und auf jedem Gerät darauf zugreifen können. Zusätzlich haben Sie die Freiheit, das Zielformat Ihrer Formulare zu wählen, sei es PDF, Word oder ein anderes Format, das für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Mit Weilgut Office wird Ihr Formularmanagement zum Kinderspiel. Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie Ihre Formulare effizient und professionell gestalten und verwalten.
E-Mail Management

Alles unter einem dach
Mit unserem integrierten E-Mail-Management haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre E-Mails zu organisieren, sondern auch vollständige E-Mail-Texte, Mailvorlagen und Dateianhänge zu hinterlegen.

Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mühsam in Ihren E-Mail-Postfächern nach alten Nachrichten und Anhängen suchen müssen. Stattdessen haben Sie alles an einem zentralen Ort in Ihrer Weilgut-Datenbank. Das erleichtert nicht nur die Übersicht, sondern auch die Zusammenarbeit im Team.

Mit Mailvorlagen sparen Sie Zeit bei der Erstellung wiederkehrender E-Mails und sorgen für eine konsistente Kommunikation. Verknüpfen Sie Dateianhänge direkt mit den entsprechenden E-Mails, sodass Sie sie jederzeit leicht wiederfinden.

Unser integriertes E-Mail-Management hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu gestalten und sorgt dafür, dass Sie nie wieder wichtige Nachrichten oder Anhänge verlieren.

Mit Weilgut Office erhalten Sie eine Lösung für die zentrale und lückenlose Organisation Ihrer Dateien und Dokumente. Egal, ob es sich um Formulare, E-Mails oder andere Dokumente handelt – alles wird in Ihrer eigenen “privaten Verbands-Cloud” sicher verwaltet.

Haus Weilgut steigert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe und sorgt gleichzeitig für höchste Sicherheit bei der Verwaltung Ihrer sensiblen Daten. Entdecken Sie, wie Weilgut Office Ihre Organisation optimieren kann und starten Sie in eine effizientere Zukunft.

ODER

Weitere Weilgut Apps

Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.