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Mitgliedsabrechnung und Fakturierung Sicher und einfach unterwegs
  • Beitragsverwaltung und Mitgliedsabrechnung

  • Individuelle Abrechnungsparameter

  • Spezielles Verbands Abrechnungsprogramm

  • Unterstützung verschiedener Abrechnungsarten

  • Verwaltung von Mitgliedsmeldungen

  • Unterstützung von Mehrfachmitgliedschaften

  • Hochrechnungen für Beitragsanpassungen

  • Auswertung und Controlling

Die Mitgliedsabrechnung ist ein kritischer Prozess für Verbände und Non-Profit-Organisationen, der spezielle Anforderungen und Abläufe erfordert. Bei Weilgut verstehen wir diese speziellen Bedürfnisse und haben ein Abrechnungs- und Fakturierungssystem entwickelt, das genau darauf zugeschnitten ist.

Mitgliedsabrechnung

Ausgehend von der Mitgliedschaftsverwaltung und den getroffenen Vereinbarungen mit den Mitgliedern, erfassen Sie in der Mitgliedsabrechnung kontinuierliche Zahlungen. Dies erfolgt automatisch unter Berücksichtigung von Eintritts- und Austrittsdaten, Mehrfachmitgliedschaften sowie individuellen Abrechnungsanforderungen pro Mitglied und anderen relevanten Faktoren.

individuelle Abrechnungsparameter

Ihre Abrechnungsvarianten werden in speziellen zentralen Parameterformularen hinterlegt.

Für jedes Verbandsmitglied wird einmalig eines dieser Parameterformulare für die Abrechnung zugewiesen. Diese Formulare sind flexibel konfigurierbar und ermöglichen die Erstellung individueller Abrechnungen mithilfe von Multiplikatoren und einer Formelsprache.

Zum Beispiel:

  • Fest vereinbarter Mitgliedsbeitrag
  • Kombinationen der genannten Einstellungen
  • Berechnung basierend auf Mitgliedsmeldungen wie Lohnsummen, Umsatz, Mitarbeiter usw.
  • Einstellbare Beitragsobergrenzen und Beitragsschwellenwerte

MEHRERE WORKFLOWSCHRITTE​

Die Abwicklung der Mitgliedsabrechnung erfolgt schrittweise, um eine präzise und sichere Durchführung sicherzustellen. Dies minimiert Fehler in den Abrechnungen und ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Behebung von Problemen, noch bevor die Mitgliedsabrechnung final versandt wird.

webschnittstelle

Die Weilgut RestAPI Schnittstelle ermöglicht Ihren Mitgliedern die direkte Pflege der Abrechnungsparameter wie Lohnsummen, Umsatz usw. Dies stellt eine erhebliche Vereinfachung gegenüber der häufig noch papierbasierten Erfassung und Bearbeitung im Verband dar.

fakturierung

Die Faktura App bietet die Möglichkeit zur einfachen Pflege und Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Stornierungen und vielem mehr. Dies kann sowohl für individuelle Abrechnungen als auch für die nahtlose Integration in Prozesse wie die Veranstaltungsabrechnung genutzt werden.

Mehr zu diesem Thema

Weitere Weilgut Apps

Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.

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